Dotazník před prohlídkou bytu

Dobrý den, tzv. zápisem o prohlídce se u nás řeší něco, co mají v okolních státech, např. v Rakousku již vyřešené. Jak to funguje? Realitní kancelář zveřejní nabídku se základní kapacitou informací. Pokud chcete vědět víc nebo si sjednat prohlídku nemovitosti, musíte nejprve vyplnit objednávku, ve které uvádíte bližší údaje o své osobě. Tento způsob chrání všechny účastníky obchodu. Vás s ohledem na nakládání s citlivými údaji v souladu s GDPR. Realitní makléř plní povinnost, kterou mu ukládá zákon; a to na vyžádání vlastníka předložit údaje o zprostředkované osobě (NOZ). Současně koná preventivně v rámci ochrany své osoby. Vždyť nezřídka vstupuje do prázdných prostor s neznámými lidmi. V neposlední řadě tento postup omezuje riziko diskriminace, protože jím musí projít všichni bez rozdílu.

Vzhledem k vysokému zájmu o nájem bytu je možné, že si pronajímatel bude vybírat z většího množství zájemců. Pokud jsou dodrženy všechny zásady ochrany osobních údajů, je možné postupovat i způsobem, který popisujete (tedy předvýběrem na základě dotazníku). Je na Vašem zvážení, zda se zúčastníte výběrového řízení či nikoli. Makléř by Vás však měl předem informovat o všech výběrových kritériích a podmínkách výběru a o postupu.

Podobným postupem určité "lustrace" zájemců před prohlíkou chránípři pronájmu makléř pronajímatele, jelikož je jeho zájmem vybrat opravdu spolehlivého a lušného nájemníka. Při současné vysoké poptávce radím zájemcům mít tyto důležité informace připtavené, včetně např referencí od předchozího pronajímatele, informaci o zaměstnání a příjmech apod. Pokud jde o osobní údaje musí být makléř schopen vás informovat jakým způsobem s nimi bude nakládat a po jak dlouhou dobu je bude uchovávat. Máte také právo žádat smazání vašich údajů po splnění účelu za kterým byly poskytnuty.

Dobrý den, v současné době je velká poptávka po pronájmech bytů a to v podstatě všude po ČR. Je možné, že aby makléř vybral pro pronajímatele toho "nejvhodnějšího" nájemníka, bude zjišťovat osobní informace poptávajícího. Pokud budou dodrženy všechny pravidla ohledně GDPR, nemusíte se obávat, že se bude s Vašimi osobními údaji špatně nakládat. Samozřejmě prověřte, o jakou realitní kancelář se jedná, zda je v Asociaci realitních kanceláří a podle jakého Etického kodexu se řídí.

Dobrý den, záleží na tom, jak má makléř nastavené stanovy dle kterých se musí řídit. Prohlídkový formulář slouží k tomu, aby realitní kancelář a také majitel vědět, že makléř s daným zájemcem prohlídku uskutečnil. Makléř by Vám měl dát kopii prohlídkového formuláře. Při prvnotní prohlídce postupuji takto : Do prohlídkového formuláře vyplním jméno a příjmení, na jakém portále jste nemovitost viděl, telefonní číslo a email. V případě Vašeho zájmu o pronájem s Vámi makléř sepíše souhlas se zpracováním osobních údajů ( GDPR ) ke zpracování pod(nájemní) smlouvy.